Projekt und Beteiligte
Anlagenstandort, Endkunde, bestehende Fachpartner und Planungsstand werden als getrennte Rollen verstanden.
Offertvorbereitung · einmal erfassen
Eine Wärmepumpen-Offerte vollständig vorbereiten.
Eine belastbare Offerte beginnt mit einer gemeinsamen Datengrundlage. Der KT Rechner sammelt die Projekt- und Technikangaben einmal und führt sie in den weiteren Prüfprozess. Endkunden können damit ihr Vorhaben prüfen und an KT übermitteln; ein KT Projekt oder eine verbindliche Offerte entsteht erst nach der persönlichen fachlichen Prüfung durch KT.
Was vor der Offerte geklärt wird
Alle Beteiligten arbeiten später am selben KT Projekt, aber nicht mit denselben Rechten. Deshalb werden technische Projektdaten gemeinsam geführt und vertrauliche Partnerofferten getrennt geschützt. Die strukturierte Vorbereitung liefert dafür eine eindeutige Ausgangslage, ohne dass Endkunde, Fachpartner oder KT Angaben erneut abtippen müssen.
Technische Grundlage
Gebäude, Heizlast, Wärmeabgabe, Quelle, Warmwasser, Aufstellung und Schall bilden eine zusammenhängende Vorprüfung.
Offene Logistik
Eine noch unbekannte Lieferadresse oder ein offener Liefertermin bleibt bewusst offen und wird später getrennt ergänzt.
Offene Angaben bleiben als offen gekennzeichnet. Ein noch unbekannter Liefertermin wird nicht durch ein Wunschdatum ersetzt, und der Anlagenstandort wird nicht automatisch zur Lieferadresse. So bleibt die Offerte transparent und kann später ergänzt werden, ohne frühere Angaben stillschweigend umzudeuten.
Diese Angaben vermeiden spätere Rückfragen
- Anlagenstandort als feste technische Bezugsadresse
- Kontaktdaten und Rollen von Endkunde, Fachpartner und Planung
- Gebäude-, Verbrauchs-, Heizlast- und Temperaturdaten
- Wärmequelle, Heizflächen, Warmwasser und gewünschter Lieferumfang
- Aufstellungs-, Schall-, Elektro- und Hydraulikbedingungen
- vorhandene Pläne, Fotos, Ausschreibungsunterlagen und bekannte Fristen
Ein durchgängiger Weg.
- Vorhaben im Rechner ohne automatische Projektanlage vorprüfen.
- Ergebnis und vorhandene Unterlagen strukturiert an KT übermitteln.
- KT prüft Vollständigkeit und legt bei Fortführung das zentrale Projekt an.
- Offerte, Partnerphase, Auftrag und Bestellungen nutzen danach dieselben Projektdaten.